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组织架构

一、通和集团领导

姜三豹(通和集团董事长、党委书记、工会主席)
朱正学(通和集团总经理、党委委员)
夏  繁(通和集团副总经理、党委委员)
何世贵(通和集团副总经理、党委委员)

二、集团机构和主要职能

党政办公室
一、党建工作。
1、负责落实公司党建工作及其规章制度建设。
2、负责公司党员队伍建设、党员组织关系转接和党费收缴管理。
3、负责公司党代会、党委会、领导班子民主生活会等会议的筹备及会务工作,起草会议文件和会议记录等。
4、组织开展党务活动。
5、贯彻落实农垦集团公司党建工作精神,并对各子公司党支部党委工作进行指导。

二、工会工作。

1、组织职工学习政治、法律和工会业务知识,贯彻落实企业党组织和上级工会布置的各项任务。
2、组织开展工会活动,丰富职工业余文化体育生活。
3、关心职工生活,及时反映职工的合理化意见和要求。
4、负责工会经费的收缴、管理和使用工作。
5、贯彻落实农垦集团公司工会工作精神,并对基层工会工作进行指导。

三、人力资源管理。

1、拟定公司组织架构、部门编制及人员职能。
2、建立公司绩效考核体系和薪酬体系,并配合计划财务部做好子公司、项目公司的业绩考核工作。
3、负责员工培训。
4、制定公司招聘计划,并组织实施。
5、负责人力资源的录用、任免、调动、晋升和辞退工作。
6、负责人事档案管理和职称申报工作。
7、负责公司养老保险、劳动合同等规范管理。

四、会议管理。

1、负责公司股东大会、董事会、经理办公会等各类会议的筹备和会务工作。
2、负责会议资料准备、会议记录整理、会议纪要和决议起草等工作。
3、负责会议相关资料的归档和整理。

五、宣传工作。

1、负责公司对外宣传报道,公司网站动态维护与管理。
2、负责宣传工作中各种文字、图片资料、声像资料的分类归档工作。
3、负责公司重大活动、法定节假日的宣传布置工作。
4、负责公司OA网系统的维护与管理工作。

六、文档管理和保密工作。

1、负责公司印章管理。
2、负责公司各类发文的拟稿、印发、运转。
3、负责外来文件的接收、登记、保管和发放。
4、负责公司技术文档、招投标资料、图像、图纸、音像的归集、保管、借阅和销毁工作。
5、负责公司报刊、杂志和书籍的登记管理工作。
6、负责公司保密工作。

七、行政后勤保障。

1、负责公司车辆管理。
2、负责公司证照年检和资质升级。
3、负责公司办公用品的采购、登记、保管和发放。
4、负责督促公司其它部门共同维护公司的办公环境。
5、负责食堂管理工作。
6、负责集团本部所属物业的管理工作。
7、协助各项目公司的物业对接工作。

八、外联接待。

1、负责上级和外来单位的检查、来访等接待工作。
2、负责联络、协调其它单位(机构)关联事务。
3、负责公司公务接待。
4、负责信访接待工作。

九、完成领导安排的其它工作。

总工室
一、遵守公司的各项规章制度;负责制订本部门的各项管理与例会制度,并监督、贯彻执行。
二、参与公司开发项目的前期调研、规划、设计方案的讨论,对开发项目产品的定位、总体设计要求、技术方案等方面提出合理化建议。
三、参与开发项目施工图设计单位的选择与审定;审查工程项目的施工图纸设计,提出优化建议。
四、审核工程项目招投标文件及价格的合理性、工程合同(设计、施工、监理、采购等);审查招标工作流程。
五、审核重大分部、分项工程或技术难度较大工程的施工组织设计、施工方案;审定公司新技术、新材料、新工艺、新产品的论证、优选、应用及推广等工作。
六、审查工程签证、技术变更、设计图纸变更、工程预决算流程。
七、定期检查(每季度不少于一次)在建工程的进度、质量、安全、文明施工,提出改进意见。
八、参与工程相关的各项重大协调、会商工作;参加重大工程的竣工验收。
九、组织专题技术讲座、工程实例考察、业务培训。
十、完成领导交办的其他工作。

审计监察部

一、制定集团公司内部审计监督工作制度,编制集团公司年度内部审计监察工作计划。
二、在集团公司主要负责人领导下,负责内部审计、监督和检查工作,同时负责和外部审计机构及有关部门相关业务的沟通。
三、对本集团公司及其所属单位的财务流程、商务采购、项目招标、项目结算、经济合同、对外投资、内部控制以及其他有关的经济活动进行审计监督。
四、对集团公司所属(控股)项目进行终结、奖罚兑现审计;对子公司管辖的项目进行终结、奖罚兑现的复审。
五、监督检查集团公司及所属单位、部门、工作人员在贯彻执行国家法律、法规及在遵守和执行上级单位、本单位各项规章及制度中的情况。另外对照集团公司重大事项决策流程规定,参与并监督决策过程。
六、受理对监察对象违反行政纪律行为的检举、控告;调查处理监察对象违反行政纪律的行为;参与对监察对象的考核评议工作;协助公司领导和有关职能部门加强内部监督,对监察对象进行遵纪守法、廉洁高效的教育。
七、促进集团公司廉政建设,组织开展效能监察工作。
八、做好上级审计监察部门和集团公司管理规定由审计监察部门履行的其他职责。

工程预算部

工程预算部主要工作职责是工程管理和合同预算管理两大方面,管理集团公司所有开发项目的成本控制、设计图审、招投标、工程合同、施工质量安全、预(结)算、设备采购及供应等工作的职能部门。具体职责如下:

一、工程管理职责

1、配合总工室参与设计文件及施工图审查,技术交底及图纸会审,检查工程联系单及签证单的流程。
2、按部颁及地方工程质量管理的相关规定负责工程质量监督工作。对监理单位的质量监督管理工作归口管理。定期对各在建项目的质量进行巡查,提出整改意见并督促实施。
3、按部颁及地方安全施工管理方面的相关规定负责现场安全、文明施工管理,定期对各在建项目的安全生产进行巡查,提出整改意见并督促实施。
4、负责各项目公司工程生产情况的月度、季度、半年度及年度报表审核、汇总工作,分析相关生产数据提报分管领导,提出加强建设生产的合理化建议。
5、参与重要项目分部分项工程、单位工程和配套设施项目的竣工验收。

二、合同预算管理职责

1、配合上级领导做好施工前的成本控制预见性工作。做好各阶段项目估算并进行风险分析,为未可预见费的估算提供基础。
2、协助上级领导做好价值分析工作;根据项目的定位参与项目投资估算的测算。
3、组织协调实施设计、施工、监理单位的招投标及工程合同审核、签订工作。
4、组织协调设备采购或专业分包工程项目的招投标及工程合同签订、审核工作。
5、根据合同类型,负责各类工程合同工程进度款的审定,组织编制每个阶段各工程项目的概算、预算、结算工作;全过程组织协调工程的竣工决算审计工作。
6、负责项目开发过程中的成本控制与管理,负责工程中间支付款的工程量完成的准确性、施工索赔及现场签证资料的合理性;做好造价咨询工作;制定相关的规章制度。
7、组织、指导造价人员进行各阶段费用指标分解,并监督、检查费用控制计划的实施,当出现重大设计变更时,配合进行相应的费用估算。
8、负责工程合同的管理,建立分类台帐,定期监督检查工程合同的执行情况。
9、项目结算时,对项目结算及实际执行情况的资料进行整理归档。

三、其他

1、根据公司发展总体战略,协助上一级领导设定项目的战略目标。
2、熟知项目公司施工现场的情况,做好各项目公司工程成本控制、质量安全等指导、检查、监督工作。定期、准确及时向上级领导呈报部门内工作进度计划及完成情况,工作中存在的问题以及建设性的意见。
3、负责本部门员工队伍建设,负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督下属员工的工作目标执行情况,及时给予指导;定期组织部门人员学习公司有关文件和国家相关政策、新技术、新规范、提高工程预算部人员专业水平和工作责任心,廉洁奉公,做好工程技术与经济相结合的协调工作。
4、完成公司领导交办的其它工作。

资产投资部

一、投资管理

1、收集、整理、分析与公司业务和发展有关的政策、动态、趋势等,为公司决策提供信息支持。
2、参与公司经营管理的战略分析,对未来经营方向、经营市场及战略调整提出建议。
3、做好土地信息收集、整理、上报和储备工作;参与对外合作、联络与谈判,选择投资合作项目,建立投资项目库。
4、做好投资项目可行性研究分析、立项、论证、审核、报批等工作;草拟投资项目意向书,协议书,经济合同等有关文件。
5、拟定公司的年度投资与发展计划,做好项目投资的跟踪管理,负责投资报表的编制与上报;对已完建设项目进行再评估,为今后项目运作提供借鉴。

二、资产管理

1、负责集团本部及所属公司的产权登记与管理。
2、建立资产台账,做好房屋、建筑物、土地等产权界定与登记工作,会同有关部门编制、下达和组织实施公司国有资产保值增值计划。
3、与公司相关部门组织开展固定资产和其他财产物资的清产核资工作,确保公司资产的安全完整。
4、承办公司固定资产及自持资产的租赁、转移、抵押、拍卖、报损、报废的技术鉴定和评估工作,办理相关处理报批手续。
5、参与公司产权转让、资产重组、资产租赁或承包等资产经营的研究和策划。
6、具体实施通和集团作为农垦土地运作主体单位职责。

三、完成集团领导交办的其他工作。

计划财务部

一、贯彻、执行国家有关法律、法规及财务管理制度,结合本公司的行业特点,制定并完善集团公司的会计基础规范、内部财务管理、预算管理制度并组织实施、检查和监督。
二、负责组织集团公司的财务管理、财务预决算和会计核算,进行日常会计业务处理和会计核算,编制月份、季度、年度会计报告,如实反映财务信息,及时真实反映公司经营成果。
三、积极参与全面预算管理工作,负责集团公司预算的编制、下达、监督、检查及分析,定期检查财务计划执行情况,并进行财务活动分析,为领导决策提供参考。
四、统一组织集团公司资金筹措、资金运营和资金结算工作,对各项目资金进行调度管理,了解和掌握各子公司、项目公司的资金使用动态,强化资金管控,分析和考核各子公司、项目公司的资金使用效率。
五、统一协调税务管理工作,组织集团、各子公司、项目公司企业所得税汇算清缴及土增税清算工作, 指导、督促、检查各子公司、项目公司做好税收筹划和管控工作。
六、负责集团公司成本预算、控制和分析工作,指导、督促、检查各子公司、项目公司的成本核算和管理工作。
七、积极配合集团公司相关部门做好资金支付及资产管理工作。
八、审查、监督工程项目的预决算工作,对销售部售房的销售价格、面积的审查及销售回款的协同催收工作。
九、负责农垦集团对集团公司经营业绩考核,同时根据各子公司、项目公司的经营考核目标,协同通和集团相关部门做好对各公司的业绩考核工作。
十、负责集团公司财务电算化工作,指导各子公司、项目公司财务电算化工作。
十一、负责集团公司全面统计工作,汇总上报集团公司经营技术指标。
十二、负责集团公司各子公司、项目公司财务人员的业绩考核、业务培训和任免工作。
十三、接受农垦集团派驻财务总监的监管。配合其对集团公司进行业务指导和管理。

营销管理部

一、营销规划职能
1、根据集团长远战略规划,提出相应的营销发展目标,制定年度营销工作计划,及季度、月度的营销细化计划;
2、根据发展需求,积极开拓市场,运用各种有效方式,提高房地产个案销售率和市场占有率;
3、做好企业品牌和产品品牌的推广和宣传工作,对产品的品质及精细化程度提出建议,提高品牌的知名度和美誉度;
4、负责搜集房地产业的各类市场信息,对其中可借鉴的做法和经验及时汇总,分析不同层次消费者对房地产的购买心理、消费方式和消费偏好,为集团房地产发展的定位提供参考依据;
5、对国家房地产宏观政策研判和解读分析;对项目相关城市、区域市场的调查研究,了解相关数据并建立相关数据库;
6、参与集团各项目的可行性研究,参与规划、建筑、房型、景观设计方案及项目各个细部设计的拟定工作;
7、完成集团交办的其他工作。

二、营销管理职能

1、负责各项目年度销售任务的定制、监督和考核工作;
2、负责各项目营销管理工作,定期以月报、季度报、年报等形式向分管领导及集团领导汇报;
3、负责定期组织营销工作会议,检查布置工作,管理规范营销行为;
4、审批各项目节点类营销方案,包括:项目前期定位方案、营销总纲、开盘前营销方案、价格体系、开盘方案等;
5、审批各项目年度营销费用预算及单项10万元以上营销费用,监督执行情况;
6、审批各项目与客户签订的各类购房合同;
7、审批各项目销售案场的佣金制度、奖励体系等考核方案;
8、协助各项目做好所售物业交付使用工作;
9、协助项目公司解决客户在售前、售中、售后遇到的各项问题,维护好公司的品牌形象;
10、做好通和营销策划有限公司的经营管理工作。

三、人员管理及培训职能

1、协助各项做好目前期销售团队组建及后期销售团队维护工作;
2、负责各项目营销人员相关业务的培训工作。


法务部

一、按照集团发展战略和目标,建立完善集团法务组织架构,制定相关制度、标准与流程和相应的管理表格等。协助集团领导正确执行国家法律法规,对集团的重大经营决策进行法律论证,出具法律意见。

二、在集团整体层面,把握集团项目运营以及公司经营中的整体法律状况,控制整体法律风险,建立法律风险防范和预警机制;加强常规性环节法律风险的检查、监督,实现有效控制,同时为集团各部门、各子公司的内控体系提供法律支持。

三、修订和完善合同管理制度及流程,指导其他业务部门及下属公司制订合同管理实施办法;建立公司自用合同的示范文本库;会同相关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见;监督、检查各部门及各公司合同签订、履行、管理(含合同关闭管理)情况。

四、为集团重大项目包括招投标、并购、投融资性项目谈判、企业改制、破产清算、尽职调查、交易结构法律策划等提出专业性法律意见,审核或准备谈判所需的各类法律文件。

五、针对生产、经营、管理等业务方面提供法律及合规建议和法律风险提示;审核集团内部文件、制度的合规性;负责集团各部门及下属公司的法律宣传、教育及培训;指导和协助集团各部门及下属公司的法律事务。

六、参与合同及纠纷的调查处理,制定解决方案;代理诉讼和仲裁,包括但不限于:查明案件基本事实、研究分析案情、确定诉讼(仲裁)思路、选定诉讼代理人、进行全程跟踪等。

七、配合审计监察部对集团及下属公司、部门、工作人员贯彻执行国家法律法规及集团各项规章制度、财经纪律等进行监督、检查,将发现的问题及时报告集团相关领导,并提出整改建议和意见。八、参与集团各部门及下属公司员工违法、违纪、违反集团管理制度和损害集团利益的案件的调查、处理。

九、审核、评估外聘律师或律师事务所,并作出选聘决定的建议。

十、收集及研究与集团相关行业涉及的国家、地方政策和法律法规,分析及研究新政策及法律法规对集团相关行业的影响,如有影响,及时进行相应的法律策划,避免风险。

十一、对突发危机事件的处理提供法律建议并协助有关部门操作相关法务、善后事宜。

十二、建立与公司业务相关案例库,完成集团领导交办的其他法律事务。



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